Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin sorumlusu (veri sorumlusu), oipmonitor.com sitesini işleten İnterant Bilişim Sanayi Ticaret Anonim Şirketi'dir. Bu metinde kısaca "biz" diyoruz.

• Adres: Göksu Mahallesi Toptancı Hal Caddesi A1 Blok No:22 İç Kapı No:6 Kepez/Antalya
• MERSİS numarası: 0478122675900001
• Ticaret sicil numarası: 140612
• Vergi dairesi ve numarası: Antalya Kurumlar, 4781226759
• Telefon: 0242 212 01 44
• E-⁠posta: destek@oipmonitor.com

Bu metin yalnız oipmonitor.com sitesi, formları ve destek@oipmonitor.com adresine gelen yazışmalar içindir.

Siteyi gezerken

Hangi bilgiler: IP adresiniz, tarayıcınızın ve cihazınızın gönderdiği teknik bilgiler (ör. tarayıcı türü), açtığınız sayfa ve zamanı.

Neden: Sayfaları size ulaştırmak, siteyi saldırılara ve kötüye kullanıma karşı korumak.

Nasıl toplanır: Tarayıcınız bir sayfa istediğinde bu bilgileri kendiliğinden gönderir. Bilgileri, sitemizi barındıran Cloudflare'in sunucuları otomatik olarak işler.

Hukuki sebep: Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi. Buna göre, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlenebilir; burada meşru menfaat, sitenin çalışması ve güvenliğidir.

Sitede reklam, analiz ya da sosyal medya çerezi yoktur. Ayrıntılar çerez politikasında.

Form doldurduğunuzda

Hangi bilgiler:

• Demo ve deneme formu (aynı sayfadadır): ad soyad, kurum, iş e-⁠postası, telefon, tesis türü; isterseniz yaklaşık cihaz sayısı ve not.
• Teklif formu: ad soyad, kurum, iş e-⁠postası, telefon, tesis türü, yaklaşık cihaz sayısı; isterseniz not.
• Zorunlu alanlar formda yıldızla işaretlidir.
• Formun robot denetimi (Cloudflare Turnstile) için: IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve tarayıcınızın güvenli bağlantı kurma biçiminden çıkan teknik iz (TLS parmak izi). Cloudflare'in açıklamasına göre Turnstile, forma yazdıklarınızı okumaz.

Neden: Talebinizi yanıtlamak için: demoyu planlamak, teklifi hazırlamak, deneme için gereken bilgileri size iletmek ve bu talep hakkında sizinle yazışmak. Robot denetimi ise formun spam ve otomatik saldırılarla kötüye kullanılmasını önler.

Size bülten ya da tanıtım e-⁠postası göndermeyiz.

Nasıl toplanır: Formu doldurup gönderdiğinizde, elektronik ortamda, sizden.

Hukuki sebepler:

• Talebinizi yanıtlamak: Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi, yani bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması. Demo, teklif ya da deneme sizin isteğinizle başlar. Talebi bir kurum adına yapıyorsanız, kurumunuzla yazışmayı yürütmek için aynı fıkranın (f) bendi, yani meşru menfaatimiz.
• Robot denetimi: (f) bendi, meşru menfaat.
• Talep sözleşmeye dönüşürse yazışmaları kanunda öngörülen süre boyunca saklamak: (ç) bendi, hukuki yükümlülüğümüz.
• Olası bir anlaşmazlıkta: (e) bendi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Formlardaki hiçbir işlem açık rızanıza dayanmaz; bu yüzden formlarda onay kutusu yoktur.

Formdaki bilgiler nerede durur: Form sitede ya da bir veritabanında saklanmaz. Gönderdiğinizde, Cloudflare altyapısında çalışan küçük bir program (Cloudflare Workers) robot denetimini yapar ve bilgileri yalnız şirketimizin e-⁠posta kutusuna iletir.

Not alanına lütfen parola, cihaz adresi gibi güvenlik bilgileri ya da sağlık gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmayın.

Robot denetimi otomatik çalışır. Formunuz yanlışlıkla engellenirse bize doğrudan destek@oipmonitor.com adresinden yazabilirsiniz.

Bize e-⁠postayla yazdığınızda

Hangi bilgiler: E-⁠posta adresiniz, adınız ve mesajınızda paylaştıklarınız.

Neden: Sorunuzu, talebinizi ya da bu metindeki haklarınızla ilgili başvurunuzu yanıtlamak.

Nasıl toplanır: destek@oipmonitor.com adresine gelen e-⁠postalar, Cloudflare'in e-⁠posta yönlendirme hizmetiyle (Cloudflare Email Routing) şirketimizin posta kutusuna iletilir.

Hukuki sebepler: Yazışma bir talep ya da sözleşmeyle ilgiliyse (c) bendi; genel sorularda (f) bendi, meşru menfaat; haklarınızla ilgili başvurularda Kanun'un 13. maddesindeki yanıt verme yükümlülüğümüz nedeniyle (ç) bendi.

Kimlere aktarıyoruz

Kişisel verilerinizi satmayız. Yalnız aşağıdaki taraflara, yazılı amaçlarla aktarırız:

• Cloudflare, Inc. (ABD): Siteyi barındırır ve sunar; formu işleyip e-⁠postamıza iletir (Cloudflare Workers). Robot denetimini yapar (Cloudflare Turnstile). destek@oipmonitor.com adresine gelen postayı yönlendirir (Cloudflare Email Routing). Cloudflare bu işleri bizim adımıza yapar. Ayrıca Turnstile'ın topladığı teknik bilgileri, robot tespitini geliştirmek için kendi sorumluluğunda da kullandığını belirtir.
• Google LLC (ABD): Şirketimizin e-⁠posta hizmetini (Gmail) sağlar. Formlar ve destek@oipmonitor.com adresine gelen e-⁠postalar bu posta kutusunda durur.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnız kanunen zorunlu olduğunda ya da bir hakkın korunması gerektiğinde.

Yurt dışına aktarım

Cloudflare ve e-⁠posta hizmeti sağlayıcımız Google ABD merkezli şirketlerdir ve hizmetlerini dünyanın birçok ülkesindeki sunucularıyla verir. Bu yüzden siteyi ziyaret ettiğinizde, form gönderdiğinizde ve bize e-⁠posta yazdığınızda bilgileriniz Türkiye dışında da işlenir.

Bu aktarımlar için Kanun'un 9. maddesinde öngörülen standart sözleşmenin imzalanması amacıyla Cloudflare'e başvurduk; e-⁠posta hizmetimiz için de aynı güvenceyi sağlamak üzere çalışıyoruz. Süreç tamamlandığında Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim yapılacak ve bu metin güncellenecektir.

Ne kadar süre saklıyoruz

• Form talepleri ve yazışmalar: Talep sözleşmeye ya da yazılı teklife dönüşmezse, son yazışmadan itibaren 1 yıl. Dönüşürse ticari yazışma olarak, Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi gereği 10 yıl. Süre dolunca silinir.
• Siteyi gezerken ve robot denetiminde işlenen teknik bilgiler: Bunları biz ayrıca saklamayız; Cloudflare'in kendi kayıt süreleri uygulanır.
• Tarayıcınızdaki görünüm tercihleri (tema, hareket): Yalnız sizin cihazınızda durur, bize gelmez. Siz silene kadar kalır.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi gereği bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi istemek.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Verilerinizin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek.

Nasıl başvurursunuz

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• ıslak imzalı dilekçeyle, yukarıdaki adresimize elden ya da postayla,
• bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-⁠posta adresinizden destek@oipmonitor.com adresine,
• güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla, destek@oipmonitor.com adresine.

Başvurunuzda şunlar bulunmalıdır: adınız ve soyadınız (yazılı başvuruda imzanız), T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız ya da varsa kimlik numaranız), tebligat için yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa e-⁠posta adresiniz ve telefon numaranız, talebinizin konusu.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde, her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun'un 14. maddesi).

Değişiklikler

Sitedeki işlemler değiştikçe bu metni güncelleriz. Son güncelleme tarihi metnin başında yazar.